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  • 会议与会务工作(第2版)(文秘专业)[平装]
  • 共1个商家     16.20元~16.20
  • 作者:黄立新(编者)
  • 出版社:高等教育出版社;第2版(2011年5月1日)
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  • ISBN:9787040318043

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    编辑推荐

    《会议与会务工作(第2版)(文秘专业)》是中等职业教育文秘专业国家规划教材配套用书。

    目录

    第一章 会议概述
    第一节 会议概念及要素
    第二节 会议的种类及作用
    第三节 会议的控制

    第二章 会议秘书工作
    第一节 会议秘书工作的特点和基本任务
    第二节 会议秘书工作的要求和秘书机构的设置

    第三章 会前准备工作
    第一节 拟定会议方案
    第二节 准备会议文件
    第三节 布置会场

    第四章 会议中的工作
    第一节 会场组织与服务
    第二节 会议信息的收集与编发
    第三节 会议中的服务

    第五章 会议后的工作
    第一节 会议结束时的工作
    第二节 会议后的工作

    第六章 会议的安全保卫和保密工作
    第一节 会议的安全保卫工作
    第二节 会议的保密工作

    第七章 会议组织举例
    第一节 工作会议、代表会议和联席会议
    第二节 学术会议、报告会、座谈会和记者招待会
    第三节 国际会议、签约仪式、会见和会谈、电话电视会议
    第四节 开工揭幕仪式和颁奖仪式

    第八章 会议的发展
    第一节 会议方式的发展
    第二节 会议服务的发展
    综合训练
    附录
    主要参考书目

    文摘

    版权页:



    插图:





    许多会议,需要预定场地,包括会议召开的场所和外部场地。场地应该提前预订并按使用时间和面积缴付租场费。会议前要向承办方提供会议人数、接送车辆、风俗习惯、住宿和用餐标准等信息,提出会场使用设备、安全保卫、卫生保健等方面的要求,并要在会议前对各项设施做仔细检查,不能因为经常在某某会场开会就认为该会场不会出现问题。
    (三)确定与会人员名单
    1.与会人员的构成
    与会人员一般包括三类:会议主持人、会议出席人员、会议列席人员。
    (1)会议主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。会议主持人通常是由有经验、有能力、懂行的人,或者是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程和法规决定的。如单位工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,公司董事会由董事长主持,主持人因故不能主持会议时,也可以委托副职或其他相应的负责人主持。另一种是临时的主持人,比如各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,主持人由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需要产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
    (2)会议出席人员。会议出席人员在大多数情况下是固定的,有的会议从会议名称上就明确了出席人员,如人代会的出席人员是人大代表,中共中央全会的出席人员是中央委员,市长办公会的出席人是正副市长。有的会议虽然从名称上不能明确出席人,但由于是例会,会议的出席人员的范围一般是固定的,一旦开会,出席人员范围就不言而喻。如部务扩大会,一般正副部长和所属各单位一位负责人就是当然的出席人员。再如公司的办公会,出席人员一般是公司中层以上管理人员。
    还有一些没有固定与会人员的会议,如“民主协商会”、“汇报会”、“经验交流会”、“传达会”等,需要由会议秘书人员根据领导指示和意图,提出建议名单,报领导同志确定。一般情况下,属征求意见性质的协商会、座谈会应考虑请能代表各有关方面的人员参加,以便集思广益,全面了解情况;属研讨某个专题的会议,应请有关的理论和实际工作者出席;属带有纪念意义的会议,应请一些有代表性、有影响的人物出席。
    (3)会议列席人员。列席人员在有些情况下也是相对固定的,如人大常委会,除了人大常委委员出席外,还要通知最高人民法院院长,最高人民检察院检察长,各省、市、自治区的人大常委会主任或副主任列席。市长办公会,根据议题涉及的范围,市委、市政府、市人大的有关部门负责同志列席会议,例如议题涉及人事任免制度问题的,就邀请人事部门的负责人列席;涉及基建问题,计委、建委和财政部门的人员应该列席。列席会议有的出于政治上的考虑,有的出于工作实际的需要。