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  • 文书与档案管理基础(第2版)(文秘专业)(附赠光盘1张)[平装]
  • 共1个商家     21.00元~21.00
  • 作者:马永飞(编者)
  • 出版社:高等教育出版社;第2版(2006年1月1日)
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  • ISBN:9787040179910

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    编辑推荐

    《文书与档案管理基础(第2版)(文秘专业)》:全国中等职业教育教材审定委员会审定

    目录

    第一章 文书工作与档案工作概述
    第一节 文书与档案
    第二节 文书工作与档案工作
    第三节 文书工作与档案工作的基本原则
    第四节 办公室的性质、地位和职能
    第五节 文书与档案工作人员的职业道德和业务素养
    第六节 不同性质机构中的文书与档案工作

    第二章 文书的主体——公文
    第一节 公文的概念、分类和作用
    第二节 公文的名称和种类
    第三节 公文的特点及写作过程
    第四节 制发公文的规范化要求

    第三章 文书处理
    第一节 文书处理的基本知识
    第二节 文书管理方法

    第四章 文件的整理与归档
    第一节 文件的归档范围
    第二节 立卷工作
    第三节 立卷改革和《归档文件整理规则》

    第五章 纸质档案管理
    第一节 机关文书档案管理
    第二节 企事业单位档案工作
    第三节 科技档案管理
    第四节 会计档案管理

    第六章 新型载体档案管理
    第一节 非纸质文书档案概述
    第二节 新型载体档案的管理
    第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理
    综合训练
    附录一:中华人民共和国档案法
    附录二:中华人民共和国档案法实施办法
    附录三:国家行政机关公文处理办法
    附录四:中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则
    附录五:电子文件归档与管理规范
    主要参考书目

    序言

    《文书与档案管理基础》一书是中等职业教育文秘专业国家规划教材之一,本书经过两年的使用,为了更好地使教材内容适应文秘岗位职业技能的需要,具有时代性;反映新知识、新方法,编者认真听取了使用本教材的教师意见和建议,对教材中不适应教学之处进行了修改。此次修订,在内容质量上,力求能体现思想水平的政策性、科学水平的先进性、教学水平的适用性和实用性,教材体系结构充分体现职业教育的特点,体现教学过程中教师的主导性和学生的主体性。内容的修订,本着以就业为导向,以能力为本位,以应用为目的,理论知识以“必需、够用”为度,符合专业培养目标(含相应职业资格标准)和课程教学要求,取材恰当,深浅适度,分量适中,配套用书系列化、立体化,利于按需施教,因材施教。具体的修改有:
    1.内容结构的调整
    修订后的教材将原来选学的第五章公文,调整为必学内容的第二章,这是因为公文是现代文书形成的基础与主体,公文的知识是文书基础知识最基本的内容,有必要让学生理解并掌握。修订后的教材增设了第六章新型载体档案管理,以适应档案工作的新技术和发展趋势。
    针对中等职业学校文秘专业更多的是培养企业秘书特别是民营企业秘书人员的实际,修订后的教材将科技档案管理、会计档案管理这两部分专业性强的内容作为选学内容,降低了教学的难度。
    2.基本概念的明确界定
    修订后的教材对文书、文件、公文、档案等基本概念做了明确的界定,纠.正了原书中错误、疏漏的地方,使本书渐臻准确和严谨。
    由于对本书的内容结构做了调整,所以课时分配也相应有所变动。具体教学时数分配如下表,可供参考。

    文摘

    插图:



    (一)文档一体化的含义
    简要地说,就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。文档一体化事实上是行政信息管理一体化。文书处理和档案管理的传统管理方式是两项互为独立的工作,分工清楚,各司其职。随着社会的发展和信息管理科学化,社会对于档案工作已从学术研究、历史研究逐步转向社会的管理活动,档案的利用占有越来越重要的地位。各级行政机关的主要职能是从事各级组织的管理活动,而行政管理信息的收集、加工、存储、传递等,是行使其行政管理职能的主要手段。因此,从某种意义上说,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。在行政信息系统中,文件的存储和检索是其中的一个有机环节,许多文件信息经常作为回溯情报又重新投入行政管理的各环节之中。在办公自动化系统中,文件处理与档案管理直观地表现为一个连续的过程。文件在电子计算机上形成、处理,并用磁盘的形式贮存。在文件形成过程中,除文件的内容不可更改外,可做许多技术上的处理,避免重复劳动。文件一经形成,就可利用电子计算机对其特征(如标题、作者、时间、密级、保管期限、文号等)进行著录,利用数据库编制检索工具;同时,还可对文件内容或主题进行分析,确定其内容特征标识,完成标引过程。这样,大大减轻档案管理工作的劳动强度,简化工作程序,提高工作效率和质量。计算机技术的不断发展及其在文书处理和档案管理部门的普及应用,为文书处理和档案管理一体化提供了客观条件,能够实现信息管理的连续性、一致性、经济性。