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  • 不加班的生活:3:8黄金时间管理术[平装]
  • 共1个商家     20.40元~20.40
  • 作者:丁成灵(作者)
  • 出版社:三晋出版社;第1版(2011年6月1日)
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  • 版次 :
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  • ISBN:9787545703917

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  • 商品描述

    编辑推荐

    通常“时间管理”一词给我们的印象是,高效率的时间利用,最好能一天24小时不休息,把一天当成两天用,不让时间平自流失,好像非把时间充分的运用,才算是好的时间管理。因此,生怕时间流逝,只能努力把握时间拼命工作,将自己搞得非常辛苦忙碌;不让时间休息,其实是不敢让自己休息,因为一有空闲,就怕会被认为是没有效率的人。
    《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》(作者丁成灵)告诉你如何只用3小时完成每天8小时的工作!

    目录

    作者序 简化工作,节省时间非梦事!
    前言 不加班的生活,就从今天开始吧!
    PART 1 建立观念,时间管理没问题
    0l 不要浪费时间在无效的事务上
    02 依照时间先后,有秩序地完成工作
    03 集中时间与地点处理工作,效率会更高
    04 减少工作中不必要的判断及选择
    05 解决工作瓶颈,减少作业等待时间
    PART 2 利用工具,时间管理更顺利
    06 窗体、表格是效率工作的好帮手
    07 善用工作计划表,精准掌握时程与完成率
    08 制作检核明细,(check List)确认没有遗漏
    09 利用颜色管理,增加工作效率
    10 保存记录存盘,作为下次作业的参考
    PART 3 采取行动,时间管理办得到
    11 平时就做好工作任务的维护与准备
    12 对于不合理的额外工作予以适当遏止
    13 把困难或不经济的事务外包,发挥最大效益
    14 把工作分散并分工处理更能节省时间
    15 在不增加工作的负荷下,尽可能顺手做点事
    16 把困难的事务分解、拆段来完成
    17 依深度及广度,分级、分层处理复杂的工作
    18 愈重要、愈迫切的工作愈先动手

    序言

    通常“时间管理”一词给我们的印象是,高效率的时间利用,最好能一
    天24小时不休息,把一天当成两天用,不让时间平自流失,好像非把时间充
    分的运用,才算是好的时间管理。因此,生怕时间流逝,只能努力把握时间
    拼命工作,将自己搞得非常辛苦忙碌;不让时间休息,其实是不敢让自己休
    息,因为一有空闲,就怕会被认为是没有效率的人。
    我个人认为,有效益的时间管理其实是透过有效益的工作方法获得,时
    间的管理,固然需要效率,但重点并不在于每天24小时有没有充分利用?也
    不是能否将一个小时当两个小时用,而是时间的运用所产生的效益能有多少
    ?也就是说,达到一样效益的事务处理结果,所花费的时间是否更少?如果
    一样是完成一天应完成的工作绩效,但所花费的时间却远低于其他人时,那
    么时间管理的效益就自然显现。
    而让工作有效益的方法,则是不断的工作改善与工作简化。如何做工作
    简化?如何提升工作效益?在工作中常遭遇到的困扰来源为何?工作简化可
    以让工作更轻松吗?如果可以让工作更简单,同时又能够提高工作效益,对
    公司、对个人都能同蒙其利,是否应该更积极地从事工作简化?
    笔者在制造业界二十余年从事工厂管理,领导所属致力工作简化与效率
    提升累积无数的经验,在过去诸多的工作改善行动中,笔者发现多数成功的
    工作改善案例所运用的方法,或多或少都存在一些共同基本的要素,这些要
    素在相同的背景条件上被重复地运用,成为工作改善效果的关键。
    因此,为了让所属员工可以用一些简单的规则,轻松的从事工作改善,
    笔者就个人过去从事工作改善的实务经验,以及搜罗实务上成功执行的案例
    ,抽丝剥茧,解析“简化工作”技巧的基本构成元素,从其中整理出一些简
    易且经常运用到的原则,藉由这些简单的原则,来协助员工随时简化事务、
    轻松工作。
    因为这些原则不仅适用在工厂事务的简化,也能广泛的应用在其他各种
    事务的简化上,对于不同职场环境的从业人员皆能藉以达到有效改善工作的
    目的。笔者特别将这些简化事务的原则分类汇集成论述,著作成书,除了能
    作为员工的训练教材外,也希望能藉由书籍的出版,将笔者在工作简化上的
    心得与大众分享。
    在《不加班的生活——3:8黄金时间管理术》中所述的方法招数,只是
    工作简化中经常被使用的原则,并不包涵所有可以简化工作的方法;各个招
    数在运用之间,也不是完全独立无关,在这些原则的运用上是互相联系,相
    互并用的,若能对本书所介绍的简化工作应用法则,有更深入的认识,对简
    化事务的工作将更能灵活善用。

    文摘

    但是,除了适度地休息时间之外,你知不知道在有意无意之间,你也浪
    费了很多宝贵的时间呢?
    根据观察显示,上班族平均每周上班的时间为45个小时,但是实际上,
    其中至少有16个小时不具生产性。
    也有调查则指出,在每5天的工作日当中,上班族真正工作的时间只有3
    天,其余2天则是被浪费掉了。
    不相信吗?回想看看,就算你早上9点、10点进了公司,但差不多也要
    到上午11点才会真正开始工作,而中午12点就外出吃饭,直到下午1点回来
    ;然后在下午3点半后就开始分神了,如此可能就会到7点以后才能打卡下班

    表面上你的工作时间很长,但真正专注在工作上的时间有多少呢?你一
    天中又浪费了多少时间呢?
    由这些观察与调查我们得知一项结论:“人们更长时间地工作,却浪费
    了更多的时间”。
    事实上,一个人工作的时间愈长,效率就愈低。
    理由很简单,那是因为,我们将有效率的时间,用在做没有效益的事情
    上,以致使整个工作的产出效率降低;而为了完成任务,我们又必须再花费
    更多的时间投入工作,如此恶性循环,整体工作效率也就变得更差了。
    另外,上班族也像运动员一样,在一段高浓缩的短时间内能够取得最高
    的工作效率,而后的专注力就愈来愈低,开始分心分神,直到找到下一个有
    吸引力的事情为止。
    正如同网球、篮球和足球等比赛都会在中间暂停休息。
    人们运用工作能量就像运用体能一样,在一段时间内高度集中专注力,
    将效率发挥到极致之后,然后休息一阵子。
    但是很多人可能害怕被老板盯上,被主管责骂,被同事误以为自己闲着
    没事干,所以必须虚晃一招,找出很多根本没有效率的事情,填满根本已经
    分心恍神的时间。
    结果,造成精华时间都用来执行无效的事情,“上下交相贼”,把整个
    工作进度拖垮,愈晚愈不能下班。
    你是否会感慨:“这明明是我很熟悉的工作。而且做得比其他人都更快
    ,为什么我不能早点回家,还要浪费时间在无效的事物上?”
    富兰克林曾经说过:“想要有空余时间,就不要浪费时间。”
    莎士比亚也曾经说过:“放弃时间的人,时间也会放弃他”、“时间会
    冲破青年人的华丽精致,它会把并行线刻上美人的额角;它会吃掉稀世之珍
    ,天生丽质,什么都逃不过它横扫的镰刀”。
    两位先贤哲人的教训强而有力地说明了,珍惜时间,就是爱护生命,要
    想取得成就,是不能不珍惜时间的。自古以来,大凡取得成就的人,他们没
    有一位是不珍惜时间的。
    那么到底该怎样终止把时间浪费在无效事务上的恶习,提高工作绩效呢
    ?以下是几点建议:
    一、没有必要的沟通,不要花时间去做
    例如:聊天、抬杠、没有主题的沟通。
    在工作上,与有业务往来的相关人员做工作上的沟通,是必然的事情。
    不过,在沟通的时候,有时需要使用某些手法,来营造沟通进行中的气
    氛,以让沟通能够更平和顺利的完成。
    譬如说,以轻松的话题当作开场,或者举一些事例来仿真说明,以求调
    剂气氛,等到双方卸下心防之后,再进入主题的讨论。
    但是,有些人经常会犯这样的毛病——忘了真正沟通的主题,反客为主
    。结果原先为了营造气氛而假借的话题,聊起来就没完没了。
    也有些人喜欢辩论,为反对而反对,不管别人讲什么,总是有不同的意
    见,你举什么例子,他就跟你有相反的看法,你说东他偏说西,双方一直打
    口水仗,但是他又提不出什么多有建设性的意见,好不容易把意见统一后,
    却忘了要沟通的正题是什么,浪费大家沟通的时间。
    还有一种更常见的情形,就是美其名为沟通,其实是在聊天、谈论八卦

    这些假的沟通议题、没有主题的闲聊,与工作一点关系都没有,最应该
    避免。
    有趣的是,每每在大家讨论如何解决问题时,有这些习惯的人,都会出
    现来干扰大家,这种人可能是你、也可能是我,不一定是谁,因为这种习惯
    很容易上身,经常会不特定的出现在你我之间,请大家在做沟通时,时时互
    相提醒,不要做这类的人,防止将时间浪费在没有效益的事情上。
    二、没有必须的工作处理。不要花时间去做
    例如:锦上添花,在千万元的预算中,斤斤计较个位数的零头,或是画
    蛇添足,求算无用的小数点数值等事。
    比方说,在一项庞大金额的工程预算报告中,每项工程条目的预算支出
    ,动辄以千万元计算,此时在费用中有一笔5,000多万的预算,其中一项材
    料用量,可能因为所使用的计算公式不同,而有一个百分点的误差,造成总
    经费多出300元的差异。
    于是,主事者为了追查这300元的差异是否正确,要求核价人员加班重
    新计算,以求出真正预算的金额。P3-6