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  • 时间,会用才能身价倍增:告别"穷忙"的35个实用时间技巧[平装]
  • 共1个商家     22.80元~22.80
  • 作者:胜间和代(作者),聂星超(译者)
  • 出版社:中信出版社;第1版(2011年12月30日)
  • 出版时间:
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  • ISBN:9787508630113

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  • 商品描述

    编辑推荐

    《时间,会用才能身价倍增:告别"穷忙"的35个实用时间技巧》编辑推荐:
    时间有限,“钱”途无限!
    想“炮灰”变“国宝”,让别人对你羡慕嫉妒恨?
    《华尔街日报》“全球最值得关注的50名女性”!
    “雅芳女性大奖”日本史上最年轻获奖者胜间和代畅销大作!

    媒体推荐

    我们至少可以了解,有一种人生,是可以这样度过的,我暂且称之为“胜间和代主义”——无论提倡时间管理还是倡导终生学习,她的想法和做法都是令人钦佩的。从贪图安逸的本能,我们未必愿意进行如此高标准的自我管理;但人生的目标一旦设立,我们确实需要更有效的行为方式。为了有效,让我们学习主义吧。
    ——央视新闻主播徐俐

    人在一生当中,其实只做一件事:就是通过投资时间来换取知识,通过投资知识来换取社会成功。《时间,会用才能身价倍增》是一本时间投资的实践书。
    ——价值中国网CEO 林永青

    善于利用时间,增加自身的竞争力,这是每一位成功的职场人士必修的功课。时间投资法之所以重要,是因为它注重的是将时间花在能够增值的事情上面,而不是简单地对各项事务加以管理。
    ——天翼图书总经理 李月庆

    作者简介

    作者:(日本)胜间和代 译者:聂星超
    胜间和代,日本“职场新女神”、“理财天后”
    《华尔街日报》“2005全球最值得关注的50位女性”
    “雅芳女性大奖”史上最年轻获得者
    出生于东京,毕业于日本庆应义塾大学商学系,并获早稻田大学MBA学位。
    19岁时通过日本注册会计师复试,创下日本史上最年轻纪录。
    历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立为经济评论家。
    包括《华尔街日报》、《金融时报》、美国《商业周刊》等媒体在内的多家权威媒体争相报道。
    著述颇丰,多部著作名列日本畅销书排行榜榜首,曾创下4本书同时进入日本亚马逊排行榜前十名的纪录。

    目录

    前 言
    基础篇
    第一章 为什么高效管理时间这样难
    难以高效管理的原因①时间管理上没有最佳法则
    难以高效管理的原因②时间管理的效果很难评定
    时间管理上不能做的三件事
    第二章 为什么新行动总是难以坚持
    理由①没为行动找一个动机
    理由②促成良性循环需要花一定时间
    理由③不去思考为什么做不到
    理由④原封不动沿用别人尤其是能人的方法
    理由⑤不改变现状却期待巨大的转机
    第三章 黄金时间五大原则
    原则一不惜在任何方面投资以创造时间
    原则二重视单位时间所创造的成果
    原则三不当毫无原则的“滥好人”
    原则四优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
    原则五计划要安排得随性、宽松
    第四章 增加黄金时间的5个步骤
    步骤①把握现在面临的问题
    步骤②确定不该做的事
    步骤③确定可以委托别人做的事
    步骤④提高必做之事的效率
    步骤⑤综合实践新的行动方案
    基础篇总结
    第五章 实践事例分析一
    熟练使用记事本,将时间效率提高10倍
    记事本使用方法1回头审视时间的使用现状
    记事本使用方法2设定理想的状态
    记事本使用方法3确立并细化中长期目标
    记事本使用方法4把用于投资的行为落实为具体计划
    记事本使用方法5以周为单位循环
    第六章 实践事例分析二
    胜间式时间投资法—某个夏季的一周日程表
    后 记
    附 录

    序言

    “时间对每个人来说都是公平的,我们该如何更有效地投资时间,让生活变得更加幸福?”本书将为各位读者解读其中的奥妙。
    我是一位女性,很早就结了婚,生了孩子。与生活上不受这些条件约束的人相比,普通的时间分配方式对我显然不能奏效。所以,我比别人更重视时间效率。另外,长期就职于麦肯锡、摩根大通等十分重视时间管理的公司,使我很幸运地学到了许多先进的时间管理方法。
    所以我才能一边抚养三个孩子,一边同时在几家外资企业工作,19岁就通过了注册会计师第二次考试,成为日本史上最年轻的合格者,之后又获得了中小企业咨询师、TOEIC(国际交流英语测评)、MBA等各种证书,并创办了全日本最大的白领妈妈交流网站麦田。
    凭借这些成绩,2005年,我入选《华尔街日报》“全球最值得关注的50位女性”;2006年获得表彰社会杰出贡献女性的“雅芳女性大奖”,并成为其历史上最年轻的当选者。
    另外,我于2007年进入日本内阁府,担任生活平衡板块专门委员,开始从政。
    2007年,38岁的我出版了《职场,好学才能上位》一书。该书在发售不到1个月的时间里,销量突破了10万册,使我由此跻身于畅销书作者之列。
    光看这些表象,很多人也许会认为我一定忙得没时间睡觉。可是,相反,熟悉我的朋友却说:“你总是在玩啊。”“给你介绍个好店,你马上就去了!”“介绍本好书,你马上就开始读了。”他们都知道我空余的时间其实非常多。
    实际上,现在我仍会坚持每周去两次健身俱乐部、一次美甲沙龙,从不间断。
    我为什么会有这么多空余时间呢?大概是因为我对时间的利用有着与别人极其不同的做法和想法。
    听我这么一说,越来越多的朋友希望我能公开一下利用时间的秘诀。所以我决定通过这本书,谈谈我利用时间的技术和方法。
    如果掌握了时间投资法,短期内就能创造成果
    我将自己管理时间的方法称做“时间投资法”。
    用一句话来说,这是一种时间利用方法,其核心是“如果在相对较短的时间内创造同样的成果,应该怎样规划时间”,以及“从中长期的角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资”等问题。
    比如,刚才谈到2007年4月出版的《职场,好学才能上位》,在发售1个月内突破了10万册,成为畅销书,但这本书的写作时间却不足两个星期。
    为何能用不到两个星期的时间写完一本畅销书?这是因为在动笔之前,我已经开始把时间“投资”到创造成果的各个环节上。比如先将不同形式的各种技巧归纳总结成一套程序,平时经常训练,把头脑中所思考的内容有理有序地写出来,掌握快速输入稿件的拇指输入法等。
    由此,写作过程只是将这些环节统筹安排,所以能够在短期内完成。
    像这样,准确估计未来,预先进行“时间投资”,就能简化创造成果的过程。这也可以叫做“储蓄时间”吧。
    做好计划,人人都能成功!
    “用长期的眼光投资时间。”这句话说来容易,具体该如何操作,也许很难。
    在本书中,我先对“自身所进行的无意识的行为”作一个浅显易懂的解释,再为大家说明获得成功所需要的技巧。我希望,更多的朋友通过读这本书,能够在日常生活中采用“时间投资法”这种新的思考方式,意识到惯有的时间操作法是可以改变的,并为之采取新的行动。
    人生最宝贵的资源是“时间”
    想要创造成绩,必须投入多种资源。具体来讲,有金钱、知识、劳动,还有时间等等。如果这些投资要素都是无限的,那么任何人都能创造出优质的成果,但实际上这些投资要素并非无限。
    在这些要素当中,最为稀有和有限的要素就是时间,而并非金钱、知识或劳动。

    只要有时间,“金钱”可以通过产生利息而得到增值。
    只要有时间,“知识”也可以通过学习、调查来增加。
    只要有时间,“劳动量”也可以通过延长时间而增多。
    唯独时间,一天24小时,对每个人都是公平的。

    无论是爱因斯坦、比尔?盖茨还是普通人,每个人每天都只有24小时,但为什么人们在有生之年能够创造的成果有如此大的差别,归根结底,还是因为对时间的使用方法不同。
    可以这样说,时间决定我们的时薪,也决定了我们的年薪。也就是说,越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上,就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。
    本书所讲的“年收入增加10倍”,是以我刚刚毕业开始到现在的年收入增长的实际情况为例。但年收入提高10倍只是一种目的,在这之前,如何挤出时间,如何高效地分配时间,才是达到目的的关键所在。为避免误解,我想重申一次,本书的目标旨在“有效利用时间,过悠闲的生活”,而不是“将时间安排得滴水不漏”。
    投资时间是为了更好地利用时间
    我首先想要确认一个非常重要的观点:“把一段时间固定用于投资,可以增加有价值的时间。”
    这种说法也许有点抽象,请回忆一下我在提到创作《职场,好学才能上位》时所讲的话。
    这本书实际的写作时间只有两个星期,但我在背后却投入了许多时间用于训练。无论是拇指输入法、速读法还是逻辑思维法,把这些时间投资在训练上是必要的,而且训练成果也使我们更容易创造成果。
    “运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材,也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就是说,一天半小时到数小时的运动,可以在今后增加许多非常重要的时间。
    像这样的基础能力训练和运动,长远来看的确很重要,但是不做,也不会立马有什么损失,所以很容易被忽视而遭到拖延。但是,能在这个部分花费多少时间,不仅决定将来,也会改变现在的生产率。
    “虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用”,我把花在这类事情上的时间称为“III投资的时间”。
    另一方面,有些事情“既不重要也不紧急”,比如无聊时看电视、参加毫无意义的聚会喝得酩酊大醉之类,我把它所耗费的时间叫做“IV闲耗的时间”。
    如此,日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“I消费的时间”,“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“II浪费的时间”。
    时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。
    这个观点在今后也会作为本书重要的主题重复出现,现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。
    先削减“不必要做的事”
    在进入正题之前,还有一点关于时间管理的重要观点,这就是时间管理等于削减不必要的事。
    通过时间管理,你渐渐提高了工作效率,但与此同时又增加了不少新的工作,结果陷入了时间越管越忙的恶性循环,不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢?
    为什么会变得越来越忙呢?理由很简单,因为没有削减不必要的事。
    本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。
    总是当“滥好人”,不会拒绝工作,你的时间就会减少,结果导致工作质量下降,也会连累把工作拜托给你的人。所以本书建议大家要集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
    比如,我在《职场,好学才能上位》成为畅销书之后,陆续接到过近20家出版社的约稿邀请。
    面对盛情邀请,我也想尽力应承,但即便如此也没有能力全都答应。仅是回绝这些约稿的出版社,都会增加不少时间和精力上的负担。
    因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑,请他从迄今为止收到的回绝信中,选出一些他认为较为委婉、能增加读信人好感的邮件给我看,并以这些邮件为基础,创作了这个范本。
    我接到约稿信后,就依照这个范本写回信。我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重,也能让对方明白自己的处境和心情。
    提高业绩,增强回绝的底气
    虽然如此,要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作,上司也会感到为难。这也是为什么下属很难拒绝某项工作的原因。
    但是,公司的目的并不是给员工海量的工作,而是提高销量和利润,因此,业绩好的人都很有信心拒绝不必要的工作请求。另一方面,业绩不好的人,就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。
    还需要注意的是,上司分配给下属的工作并不是打算要你百分之百完成的。也就是说,一般分配给你的是120%~130%,而你完成110%就足够了。这种时候,也需要通过提高业绩,来增强回绝130%工作量的底气。
    不仅是公司的工作需要精简,个人的事情也同样。
    人总是容易对自己的实力过分自信,常常会超负荷地增加工作计划,最终导致运作失常。
    对付这种情况,要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯,并在规定时间内完成预定的计划,这样管理时间就会变得轻松。
    自己的实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。
    本书将重点阐述如何形成这种良性循环。
    被精神鼓励所曲解的时间管理论
    为了削减不必要的事,就必须进行取舍。应该如何选择呢?答案非常简单。
    每个人都有自己的目标,我们必须分清什么对达成目标是必要的,什么是不必要的。
    当然,有时因为所设定目标的关系,我们必须超负荷地工作以增强实力。但是,我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右,不超过三年。更长时间的超负荷工作,就不明智了。
    为了削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。
    因为个人能力的关系,有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候,公司一般会采取这样的论调:“在工作中可以得到锻炼,因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。
    因为如果不采取有效率的手段,只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促,只会延长劳动时间,曲解了时间管理的精髓。
    为了克服这种精神鼓励上的挟制,必须掌握时间管理的手法和知识。
    比如,解决问题的方法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等,都与时间管理相关。我们采取行动的时候,这些判断依据、知识与能力,会极大提高时间管理的效率。
    学习丰田式“持续改善”
    我认为在时间管理方面,丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以看板方式为首的一系列持续改善技巧,是通过由昨天到今天、由今天到明天,一天一点孜孜不倦地积累,来达成持续改善的一种方法。
    该观点首先确立了浪费的7种情况,包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费,还包括运用最新IT 3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。
    我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产过程类似,孜孜不倦地持续改善才是有效的。
    每个人受各种现实条件的制约,都养成了最适合自己的工作方式,所以每个人的时间管理方法,都已经相对稳定,因而要从根本上彻底改变是非常困难的。
    时间管理方法是我们生活方式的写照,其本身就是一种生活习惯。所以,突然下决心从明天开始早睡早起,或是马上要高效利用当前的三个小时,以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费,只能是异想天开,多以三天打鱼两天晒网收场。
    我们应该效仿丰田的做法:这里作一点新的规划,那里替换原来的做法,用这种形式,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功地管理时间。
    本书的特征
    本书与同类书籍相比有以下三个特征:
    特征①—理论原则与实践技术恰到好处地结合。
    特征②—选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
    特征③—对结果进行量化,便于测评效果。

    下面我们详细地说明一下。
    特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合
    过去的时间管理书籍,要么主要是罗列详细的技术方法,要么内容过于抽象,很难用于实际操作。
    “详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣,但大多与自己的生活方式不合,没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了,由于太抽象,隔个几周也很难剩下什么。
    因此,我在写这本书的时候,对这两个方面同等重视,尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。
    我为大家建议的方法是,在记熟各种理论原则与规划方法之后,结合个人生活实践进行运用。
    只要掌握了这一点,哪怕我们实际学习的方法,比如丰田式持续改善法,与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同,你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。
    虽然为了便于理解,本书会尽量叙述具体的技术手法,但是如果你在实际使用的过程中,能够根据自己的情况不断进行调整,将会更有收益。
    特征② 选定不必做的事,比选定需要做的事更重要
    第二点我想强调的是,“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间,但是,只要我们能够确定哪些事我们不必做,就能切实有效地管理时间。
    在本书中,我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单,但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书,增加更多的勇气。
    特征③ 对结果进行量化,便于测评效果
    第三点想要强调的是,“量化的重要性”。
    要对时间管理的效果进行测评其实是很难的。但是,时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是否取得了效果,单位时间内的产出是否增加、能否达标,这很重要。
    10倍准则⑦<用数字使成效更形象>
    我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题:“这份稿件平均一个字值几日元?”“我一小时能写多少字?”
    有的稿子很难写,虽然一个字值40日元,但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域,一个字只值5日元,但可以写得很快。我一般会像这样,先用乘法计算出时薪,再来选择要写哪一份。
    接受约稿之后,我要先估算写作时间,写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成,则要反省哪里做得不好,检讨如何改善。
    因为每门职业性质不尽相同,测评标准也各式各样,但总有很多指标可以检验我们的时间管理效果。
    另外,在购买某种服务的时候,我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格,才能保持我们的收支平衡。
    掌握新的技术
    在进入正文之前最后的总结中,我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步,请大家一起活用,提高时间管理的效率。
    第一步:准确把握现状
    很多人现在的基本状况是:将大部分工作时间花在“I消费的时间”(紧急且重要)上,或者被“II浪费的时间”(紧急但不重要)压得喘不过气、疲于奔命,结果将剩余时间大部分花在“IV闲耗的时间”(既不重要也不紧急)上以放松自己,最终导致“III投资的时间”(重要但不紧急)不足。
    第二步:意识到差距,制定目标
    要掌握新的技术,首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标,就能发现现实与理想的差距。人类的各种动机都来自于与理想的差距,意识不到差距的人就不会有动机。
    重要的是:我们必须意识到肯定有比现阶段使用的方法更好的方法,只要使用这些方法,就能比现在更好地利用时间,将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。
    第三步:学习目标与现状的差距
    即使弄清了差距,如果没有好的解决方法,也会造成心理上越来越多的挫败感,请运用本书学习一个个清除差距的方法,掌握新的技术。
    每个人都想增加自己人生中不足10%的“III投资的时间”,这也是本书的主题。要如何达成这个明知重要却难以达到的目标,本书将会和大家共同探讨。
    只要掌握了轻松增加“III投资的时间”的方法,相信你也能将这种时间投资法作为一种新的技能,加以灵活运用。

    后记

    感谢你阅读本书。我想,读得快的人大概两个小时就能读到这一部分了吧。但是,请别误会“两小时读完的书=内容贫乏的书”。
    本书正是为了最大限度节省你的时间,提高你的效率,才写得如此浅显易懂。
    本书将焦点集中在黄金时间五大原则、增加黄金时间的5个步骤之上,并将其整理得简单易懂。
    另外我在文章构造上下了些工夫,使论点更容易被理解,旨在最大限度提高我们之间的交流效率。
    我在写作过程中,力求能让本书成为一本不止阅读一遍,而是反复阅读依然有益的书。因为本书是你时间管理的向导,也可以成为你回忆的帮手(比如在每周一次回顾记事本内容、审视费用与效果关系的时候),可以帮你回忆使用的具体方法。
    即使两个小时就能读完,本书带来的影响力却是长远的。因为要实现书中介绍的手法,唯有不断在实践中应用这些方法,直到它变成你的生活习惯。
    重要的不是阅读时间的长短,而是今后实践时间的长短。实践时间越长,所带来的效果、惊喜就会越大。
    在本书结束之前,我还想向各位读者传达4个信息。
    本书的时间投资效果可以达到好几百倍
    假设阅读本书你只花了两个小时,也可以说,你为这本书投资了自己非常珍贵的两个小时,在此我首先感谢你的信赖。
    我们的大脑每年大约有5 840小时(每天16小时×365天)是清醒的。假设本书让你提高了5%的效率,也就是说今后达成相同效果所需的时间比以往削减了5%。
    用5 840×5%,一年可以节省292小时。因为读本书只花了两个小时,所以用一年的回报来计算,投资效果是146倍。
    反过来,通过损益分歧点来看,今后一年的效率只要提高了13.034%,就能回收两个小时的投资。所以只要履行本书学到的内容,就能真正体会到“时间投资的效果”。
    请利用花费大量时问与金钱所得来的技巧
    我在本书中介绍的各项技巧,都来自大量的阅读、他人的传授以及自己学习获取的经验。这类学习通常需要投资大量的时间与金钱,因此本书所介绍的都是通过精选、具有很强实用性的内容。
    因为你已经拥有了本书,所以不需要再花钱学习技巧了,即使成为创造技巧的专家也没什么用,只需运用这些技巧,创造成果就行了。
    许多人对电脑、网络、Excel等技术背景以及运作的原理一窍不通,但不会形成任何障碍。因为熟练掌握使用方法、不断创造成果更现实。
    请你一定要充分利用本书,创造出更多新的成果。你能创造出成果,是我最大的喜悦。
    请实践本书的方法,不断反省并作出调整
    万事开头难,新方法开始的时候总会让人难以接受。
    我现在十分推崇有声读物,但是念书的时候,英语老师常常播放名曲让我们练习英语听写,我却不解其意,只是为了考试不得已为之。直到我失学毕业,在实际商务会话中听到英语的时候,才体会到这种训练的效果。
    同样,你在最初阅读的时候,也可能对本书的许多建议不甚理解。这很正常,当你明白的时候,也许已经是开始实践很久以后了。
    很多时候,你得在实践3个月乃至半年之后,才能在效果中领悟为什么我会建议你这样做。即使当时觉得已经明白了,或许再过3个月,会有更深的体会。
    因此,请一定把本书放在身边,隔几个月就读一次。有读者因为读过我上一本书《职场,好学才能上位》,“学习的劲头越来越浓、反复读了好几遍”,我觉得非常高兴。
    我希望本书也能给你带来新的想法。
    另外,我希望读者能够在认同本书内容之后,一边测评效果,一边慢慢地改进其中的方法,使之更加适合自己。通过不同的组合搭配,调整创造出最适合你的新方法。
    环境随时在变,适合每个人的方法也因人而异。但是,如果你能时常亲身体会到这些方法带来的效果,则会更有兴趣作新的尝试。
    努力追求工作生活两平衡
    日本人必须提高全民的时间意识。
    日本人工作生活之间的平衡年年都在不断恶化。
    与5年前、10年前相比,工作时间和业务压力都在上升,而工资却没有明显变化。
    最大的问题是,许多人的工作时间都严重超标,而无法维持工作生活两平衡,从而导致了各类身心疾病。
    另一方面,无论我们个人如何高效地管理时间,如果周围同事或直属上司是一个时间概念极差的人,我们也很难完全控制自己的时间。但是请记住,只要每个人都认识到工作生活平衡的重要性,运用时间投资法,就一定能改变集体的现状。
    在我工作过的麦肯锡公司,如果发现了新的技巧,或是能够促进团队合作的方法时,大家就会积极地互相交流,将成果共享。
    我刚进公司的时候,很感慨大家都毫无保留地来指导我、教我。因为凭多年经验大家都懂得,比起在人事评估中得分,行动模式能够带来更好的效果。
    所以请你也一定把本书中觉得有用的方法建议给周围的人。直接告诉同事朋友也好,通过博客或SNS来推广也行。
    只要多一个人提高了时间管理意识,对节约时间的方法产生了兴趣,就能削减“II浪费的时间”和“IV闲耗的时间”。
    不把自己的时间浪费在没有必要或是生产率比较低的事情上,实际上也是尊重别人的时间。为什么这样说呢,因为没有任何事情是单靠个人的力量完得成的,如果我们把时间花在生产率低的事情上,那么相关人员的时间也会受到损失。
    将自己的时间投资到更有价值的工作上。这种思维方式,不但可以使自己的人生更加丰富,还有可能丰富别人的人生。
    另外,为了能够与他人分享新思维,保存给他人建议的实力,我们首先也应该珍惜自己的时间,进行有效的投资。
    请先自己实践时间投资法,体会它所带来的巨大回报。然后,积极地与他人分享、推广这些可以带来巨大回报的方法。
    这样一来,别人也会渐渐懂得珍惜自己和他人的时间,我们每个人,都会朝着更加和谐的合作方式、更加充实的时间利用方法共同进步。
    请大家要珍惜时间这种宝贵的资源,获取更大的幸福和回报。
    本书在写作过程中受到了以下各位的多方照顾,特此鸣谢。
    探索出版社干场弓子社长,继《职场,好学才能上位》之后,又策划了本书的出版,并担任了责任编辑。编辑部原典宏氏,手把手地协助本书的制作。编辑部桥诘悠子氏,担任“年收入提高10倍的记事本2008”编辑工作,协助我完成本书。编辑部石桥和佳氏,同样担任“年收入提高10倍的记事本2008”和上部作品《机会只爱有准备的头脑》的编辑工作。此外,探索出版社负责编辑、宣传、营销的各位工作人员,给予了我许多建议和帮助。为本书设计封面的金泽浩二氏,京都大学产官学协力中心附属研究部副教授泷本哲史氏,在最后完成阶段一直为我提供帮助。最后,还要感谢一直在我身旁为我打气的三个女儿。
    本书倾注了许多人的心血。我衷心祝愿大家对本书的投资能够获得回报。

    文摘

    记事本是管理时间必须使用的道具。因为记事本能将我们利用时间的方法一目了然地罗列出来,是简单好用的工具。
    我们人类通过意识能够记住的东西真是少之又少。如果把这么重要的“记忆容量”用在记未来的计划安排上,大脑的工作、记忆容量就会减少,从而影响当前行为的效率。
    正因为如此,我们更应该把未来的计划写在无须动脑筋的记事本上,通过笔头记录,可以免去有意识地记忆。正是这种方式随性方便,所以很多人养成了使用记事本的习惯。
    问题在于,很多人使用记事本只是为了记录计划安排,而不是对不需要记住,但必须要确保顺利进行的事情做必要的管理。
    可能这本书的读者们都已经在使用记事本了。如果你还没有,请一定要使用,否则很难管理时间。
    即使不写,我们的大脑大概也能记住一周以内的计划安排。但是对半年乃至一年以内的时间,就很难管理了。
    也有的人把公司时间计划表当成自己的记事本,但是使用这样的计划表,很容易被公司的计划安排牵着鼻子走。所以请大家一定要为自己准备一个专用的记事本。
    用记事本的人当中,也有不少人只是在本子上写下当前的预约内容,或者近期一两周内的计划安排。
    但是,如果只写计划安排,我们很难分清事情的先后顺序,就会变得十分被动。而且由于不知道自己做到了什么,没做到什么,也不易观察自身的进步,不易进行管理。
    也就是说,如果只是被动地记录日程和安排,不能称为时间管理。
    我建议大家,先在自己的时间资源当中腾出半年或一年的时间用于时间投资,然后在剩余的时间中安排其他计划。
    利用记事本自主地确保时间
    以我个人为例,为了参加研究生院博士课程的研修,我首先将大学春秋两个学期开学期间的周一、周二、周四、周五早上以及周六下午的时间段锁定,不作任何其他安排。
    另外,将周一下午、周四、周五全天时间拿出来,用于经济、金融、会计分析。
    接着,我为正在写作的书或连载立下了未来一个月之内的写作计划,并作好了下个月每周去健身两次的计划,把具体的时间和私人教练预约下来。
    这样,我会在不影响主要计划安排的前提下接受采访等临时性事件。正因为如此,我没有精力接受无报酬的采访。
    相信我们很多人都有同感,在公司工作最大的一个问题就是平时每天有9~10个小时必须待在公司,行动受到公司规定的限制。但是,只要我们有意识地去努力,无论什么工作都会有一定的自由度。
    克服这个弊端比较有效的方法,是首先在一定程度上拟订自己的计划。要学会拒绝与自己的计划相冲突的突发事件,这一点非常重要。
    但是,没有业绩或者实力的人,很难拒绝别人委托下来的工作,这也是事实。所以,一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作,但是如果把节省下来的时间用在投资自身上,逐渐增强实力,就能扩大可以拒绝的范围。
    为什么记在记事本上的目标更加容易实现?
    人们常说,把目标写在记事本上往往容易达成,这是为什么呢?我们通过有意识与无意识的理论来说明一下。
    假设我们能够有意识地记住的东西,面积只有我们脚底板这么大,那么我们无意识地存储的信息,大约会占18平方公里。这些信息平时储存在我们的左右大脑中,只有在需要的时候,才会通过类似于搜索引擎的东西被提出来。 因为我们能记住的内容是少之又少,当然容易健忘。写下来的东西也很容易忘记,但是,通过写,能把目标植入庞大的无意识层里,通过随时检查记事本的方式,就可以唤醒我们的记忆,自动地引导我们向目标行动。
    换句话来说,把目标写在记事本上,等于将沉睡在无意识当中的能力和朦胧的信心,搬到了我们可以有意识思考的地方。
    但如果我们在记事本上写一些绝对无法达成的目标,或是实际不可能完成的内容,也没有意义。因为所谓目标和计划,都是指导我们划分时间的标准。如果尽是些不可能完成的任务,那么划分时间也只能是纸上谈兵。我们应当确定适当的目标,通过管理记事本,时常核查反思,微观地调整我们的行动。
    我在每年的12月都会拟定下一年的目标,2006年我确立了2007年的目标,其中一个就是“写一本销售量超过lO万册的书”。当然,我也把它写进了我的记事本。
    这里请大家注意,“写一本销售量超过10万册的书”并不是一个目标,而是一个计划。
    为了完成这项计划,我首先研究了同类作品的出书行情,考虑如何能够有自己的特色,并规划好具体的写作时间。而把计划写入记事本,就是整个计划的开端。
    除此之外,我计划2007年还要完成报纸和杂志的连载写作,一共出3本书。
    不可思议的是,2007年2月,3本书竞都以飞快的速度完成了。
    同样,我在年初就会拟订收入计划。一般的公司,都会在年初进行预算,制定策略,安排项目计划。个人也应该一样,通过记事本确定未来一年的工作策略,并分配我们的资源来实施计划。
    如果有了目标和优先顺序,我们每天早晨起来就有了方向和动力,知道自己的一天从何处开始,要完成什么事情。因为犹豫不决也属于“时间窃贼”,确立优先顺序可以让我们毫不犹豫地安排计划。
    如果没有明确的目标或计划,那就先建立一个虚拟的目标,并按照这个目标分配我们的时间。这样的目标也能指导我们实现真正的目标,或是寻找到新的目标。
    P141-147